B3 - Entrer les durées estimées des tâches

Pour simplifier le processus de planification et son suivi, on ne gère pas le planning avec des charges mais avec des durées : c’est à dire qu’on va estimer une durée de réalisation à partir du travail à réaliser pour la tâche et des ressources sue l’on y a affectées.

La durée choisie doit être à la fois réaliste et raisonnable.

Donner des délais trop courts entraîne l’impossibilité de les respecter, tandis que des échéances trop souples ne permettent pas l’optimisation du projet : il est en effet probable que les tâches durent alors le temps prévu et que les durées ne soient pas revues.

Par défaut, la durée s’affiche en jours, mais il est de choisir des Heures (h), Minutes (m).

Noter aussi que Mindview affiche lune durée par défaut (estimée) de 1j ?

(Le point d’interrogation montre les durées non encore affectées)

Pour entrer une durée :

  • Soit se positionner dans la zone « Durée » de la ligne d’une tâche

  • Soit par l’icône « Informations sur la tâche »

Cas des jalons

Toute tâche dont la durée est égale à zéro est un jalon, c’est à dire un point de référence qui marque un évènement principal dans un projet (réunion, livraison, décision ...) et qui est utilisé pour suivre son avancement . Un jalon est représenté par un losange sur le diagramme de Gantt.

Pour positionner un jalon :

  • soit mettre la durée de la tâche à 0 jour,

  • soit cocher la case « Définir en tant que jalon » dans « Informations sur la tâche ».

On ne peut imaginer un planning sans jalon.